Şirkette Aylık 1000$ Maaşlı Yapay Zeka Asistanı Çalıştırmak

Yapay Zeka Asistanı Nedir?

Bugüne kadar kendi kişisel deneyimimden yola çıkarak şöyle genel bir tanım yapabilirim: Yapay zeka asistanı, spesifik hedefler doğrultusunda, kendisine verilen talimatlar ve tanımlanan kurallar çerçevesinde kullanıcının hayatını kolaylaştıran bir çalışma arkadaşı.

Ben kendi kişisel çalışma rutinimde, 5-6 tane farklı asistanla çalışıyorum. Şirketler için ayrı, eğitim ve gelişim hedeflerim için ayrı çalışan, ve birbirinden epey farklı çalışma sistematiği olan asistanlar.

Şirket için AI Asistanı Geliştirmenin 3 Temel Dokümanı

Şirket adına çalışacak AI asistanı geliştirmek için temelde 3 adet doküman yaratmak ve bu 3 dokümanı birlikte çalıştıracak bir talimat yazarak CustomGPT ve Gemini Gems olarak kurmak gerekiyor.

1. Doküman: Şirket Marka Kılavuzu (Şirketin Anayasası)

Şirketiniz için çalışan verimli bir asistan yaratacaksanız öncelikle bu asistanın şirketinizi A'dan Z'ye tanıması gerekiyor. Yapay zeka aracının en iyi şekilde anlayabileceği bir dilde hazırlanmış "Şirket Anayasa Dokümanı" oluşturmaya ihtiyacınız var.

Bu dokümanda neler yer almalı:

Şirketinizin misyonu, vizyonu, hikayesi
Hedef kitlesi, rakip konumlanması
Pazara giriş ve büyüme stratejileri
Marka ses tonu, iletişim tarzı
Asansör konuşmaları, müşteriyle temas şekli

Bizim ThinkStrait için yaptığımız şirket anayasa dokümanımız toplam 35 sayfadan oluşuyor.

2. Doküman: AI Asistanının Görev Tanımları

Birini yeni işe aldığınızı düşünün. İlk yaptığınız şeylerden biri bu kişiye görev tanımlarını anlatmak olur. Burada da benzer bir adımı izliyoruz.

Bizim asistanın görev tanımlarından örnekler:

İçerik ve Pazarlama: Platforma Özgü Strateji ve Ton Ayarı
Satış ve İş Geliştirme: Satış Görüşme Hazırlığı, Analizi ve Süreç Takibi Desteği
Ürün Geliştirme: Dijital Ürün Fizibilitesi & Teknik Yapılabilirlik Analizi
Teknik Destek: Teknik Konuları İş Diline Çevirme ve Köprü Görevi

Şirket AI asistanımızın bu tarzda 53 tane mini görevi var.

3. Doküman: Dijital Asistan Çalışma Talimatları

3. ve son ana dokümanın amacı asistana hangi bilgiler ışığında diğer dokümanda tanımlı görevleri nasıl yapacağını anlatmak. Yani kabaca nasıl çalışmasını istediğimizi ona öğretmek.

Bu dokümanda asistana:

Beklediğimiz temel çalışma prensiplerini
Nasıl bir çıktı görmek istediğimizi
Görev ve rol setlerinin şirket için değerini
Beklediğimiz tarz iletişim dilini ve raporlamayı

anlatıyoruz. Bu 3. dokümanı sistemin tutkalı gibi düşünebilirsiniz.

CustomGPT Oluşturma

Biz ChatGPT'nin dil modelini ve arayüzünü daha çok beğendiğimiz için CustomGPT olarak oluşturup kullanmayı tercih ettik. Gemini'ı daha sık kullanıyorsanız Gems özelliğiyle de pekala benzer bir verimi alabilirsiniz.

CustomGPT oluşturma ekranında:

Knowledge kısmına ilk 2 dokümanı yüklüyoruz
Instructions kısmına 3. dokümanda yazdığımız talimatları yapıştırıyoruz
Sağ üstten "Create" butonuna tıklıyoruz

Sonuç: Aylık 1000$'lık Çalışan

Şirketinize her detayıyla hakim bir asistanla bu tarz bir çalışma yürütmek, iş sürekliliğini sağlamak için çok önemli diye düşünüyorum.

Şu an bu soruyu dönüp kendinize sorun: "Hangi çalışanınız şirketiniz hakkında bu kadar net ve tutarlı bilgiye sahip?"

Bu sayının çok fazla olduğunu hiç sanmıyorum. Böyle bir çalışmanın size ve şirketinize değerinin aylık kaç dolar olduğu sorusunun cevabını düşünmeniz için size zaman tanıyorum.